Понятие жизненного цикла проекта
Определение 1
Жизненный цикл проекта – это определенная последовательность этапов по воплощению в жизнь какой-либо идеи, которая затрагивает производственный или управленческий процесс.
Роль этого понятия выражается в следующем:
- определяет временные сроки проекта. Обозначает даты его начала и завершения;
- детализирует процесс воплощения замысла, разбивая его на конкретные фазы;
- дает возможность определить количество задействованных необходимых ресурсов и персонала;
- упрощает процедуру контроля.
Жизненные циклы проекта — это определенные фазы, через которые проходит какой-либо замысел в процессе реализации и существования. Такое разделение важно со всех точек зрения, так как оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.
Делая небольшое резюме, можно сказать, что проект представляет собой совокупность мероприятий, объединённых для достижения определенного результата в условиях дефицита ресурсов и времени.
Стадии, фазы и этапы жизненного цикла проекта
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами, которые в свою очередь включают стадии. А сами стадии целиком состоят из этапов. Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:
- концептуальная фаза. На этом этапе идея проекта воплощается в текст, происходит изучение проблемы и поиск источников финансирования.
- фаза планирования. Принятые решения должны обеспечить реализацию проекта в конкретные сроки и минимальными затратами, в том числе ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Планирование это контроль, учет и реакционное управление.
- фаза реализации. Включает в себя сбор всех данных о ходе работ и сравнение их с плановыми, анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом, и в выработке соответствующих решений.
- фаза завершения. Проект заканчивается, когда истекает его срок и достигнуты поставленные перед ним цели.
Часто, когда начинается новый проект, эти фазы следуют друг за другом по порядку, но иногда случается, что не всегда. К примеру, в случае каких-то изменений в процессе выполнения проекта можно вернуться к планированию, чтобы учесть изменения, но нет смысла повторять все полностью, начиная с концептуальной фазы. Такой уровень возможности маневра упрощает процессы управления изменениями в ходе реализации проекта.
Общего универсального подхода к разбивке процесса на стадии реализации проекта на фазы не существует. Участники проекта должны исходить из своей роли в проекте, конкретными условиями и своим опытом исполнения проекта. Так как по факту разделение проекта на фазы может быть самым различным – главное, чтобы такое деление определяло самые важные контрольные точки, во время прохождения которых есть вариант увидеть дополнительную информацию и оценить четкие или побочные направления развития проекта.
Соблюдение ЖЦ проекта очень важно, ибо последовательность фаз гарантирует четкий, поэтапный подход к управлению процессом. Как итог, — будут стабильные результаты, четко распределены роли, и обязанности, улучшено взаимодействие.
Понятие жизненного цикла далеко выходит за границы менеджмента — каждое живое существо, природное явление, да и сама Вселенная развиваются в соответствии со своими жизненными циклами.
Этот цикл есть набор и порядок определённых подциклов, которые проходит каждый проект в процессе его реализации. Иными словами, это время между стартом и завершением. Каждый проект, кроме цикла существования, имеет ещё два цикла — до рождения и после завершения. Реализация жизненного цикла проекта важна по следующим причинам:
- чёткое определение даты начала и завершения;
- распределение процесса на гораздо детальные фазы;
- четкое количество используемого административного, рабочего персонала, и необходимых ресурсов;
- контроль.
Когда дело касается реализации какого-либо замысла применительно к производственному процессу или иным мероприятиям в организации, нужно выделить несколько важных моментов, которые являются этапами жизненного цикла проекта:
- инициация — происходит предложение идей, подготовка проектной документации. Предлагается детальное обоснование, а также исследования, которые послужат опорой для реализации последующих этапов.
- планирование — установление сроков реализации проекта, разделение процессов на конкретные этапы, назначение ответственных лиц и исполнителей.
- исполнение — начинается сразу же после того, как утверждены планы. Главная задача — реализация в полном объеме всех действий, которые были намечены на предшествующих этапах.
- завершение — в итоге получить анализ данных и осуществить контроль на предмет соответствия поставленным задачам. Эта обязанность практически во всех случаях возлагается на руководителя.
Важно сказать, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта очень условное. Любая организация вправе самостоятельно разбивать этот процесс на стадии и детализировать его. Проект считается удачным, если:
- достигнуты цели проекта,
- соблюдены сроки реализации проекта,
- сохранен бюджет, и нет перерасхода ресурсов.
Не лишним будет упомянуть про участников проекта – это та самая часть проекта, без которой его реализация не представляется возможной. Состав участников проекта практически всегда различный, так как это связано с тем, что проекты сами по себе не типичны, каждый по-своему уникален.
Участники проекта – это люди или фирмы, активно участвующие в проекте. Так же можно упомянуть и тех, чьи интересы могут быть затронуты результатами проекта. Участники обязательно влияют на результаты и цели проекта. Очень важно в первой фазе выявить участников проекта, определить их ожидания и требования, максимально попытаться управлять их влиянием к их требованиям, чтобы успешно завершить проект.