Задачи деловых совещаний

Значение совещаний в деятельности организации

Определение 1

Деловые совещания представляют собой одну из форм управленческой деятельности. В процессе делового совещания осуществляется обмен информацией между руководством организации и подчиненными, принимаются управленческие решения и решаются внутриорганизационные проблемы. В рамках делового совещания налаживается контакт между управляющим звеном организации и ее рядовыми сотрудниками.

Деловые совещания имеют богатую историю, и она показывает, что они часто не приносят должного эффекта. Это происходит из-за того, что менеджмент организации не всегда ясно представляет себе технологию организации и проведения совещаний. Проведение совещания часто осложняется спорами и беспредметными разговорами, что сказывается на их эффективности. Неэффективные деловые совещания не приносят пользы для процесса решения проблем и отвлекают сотрудников от их непосредственных обязанностей.

Деловое совещание представляет собой способ привлечения внимания сотрудников к организационным проблемам и задачам. Коллективный разум рациональнее всего использовать для решения актуальных и сложных организационных вопросов. При этом руководство организации должно создать условия для того, чтобы деловое совещание проходило результативно и было нацелено на решение конкретных задач. Процесс управления деловым совещанием сводится к трем основным стадиям:

1. Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для решения проблемы;
2. Координация обсуждения и деятельности сотрудников компании;
3. Принятие решения.

Совещание как способ коллективизации

Кроме того, что совещание является способом коллективного решения внутриорганизационных задач, оно выполняет важную роль в объединении сотрудников и их обучении. В процессе делового совещания сотрудники взаимодействуют между собой, что позволяет им повысить коммуникационные навыки, навыки командной работы и управления конфликтными ситуациями. В процессе общения сотрудники улучшают культуру общения и объединяются над решением общих задач, что позволяет повысить корпоративный дух в организации в целом.

Деловое совещание позволяет высшему менеджменту организации поддерживать контакт с подчиненными и рядовыми сотрудниками. Для некоторых сотрудников участие в совещание представляет собой единственный способ прямого взаимодействия с высшим руководством компании. Именно на деловых совещаниях менеджмент и сотрудники могут обменяться идеями, донести друг до друга свое видение проблемы и ситуации.

Определение 2

Деловые совещания представляют собой способ коллективного взаимодействия менеджмента и сотрудников организации с целью решения каких-либо задач и проблем.

Задачи деловых совещаний

Определение 3

Деловые совещания являются видом организации труда, который имеет четко определенную цель и действует в небольшой и ограниченный промежуток времени.

Все перечисленные особенности деловых совещаний определяют ряд задач, которые решаются с их помощью:

• Обмен мнениями и идеями между менеджментом и сотрудниками компании;
• Выявление существующих в организации проблем;
• Поиск способов решения поставленных задач, мозговой штурм;
• Обучение сотрудников и повышение их навыков;
• Усиление корпоративного духа в организации.

Перечисленные задачи объясняют значимость деловых совещаний для деятельности организации. Взаимодействие коллектива в рамках решения каких-либо задач способствует повышению эффективности его текущей деятельности и выполнения рутинных обязанностей.

Источник