Учет производственных запасов

1. Понятие производственных запасов
2. Поступление ПЗ
3. Списание МПЗ
4. Резерв под снижение стоимости МПЗ
5. Инвентаризация МПЗ

Понятие производственных запасов

Одним из видов средств, которые необходимы для выполнения функционирования любого вида деятельности субъекта экономики, считаются производственные запасы (ПЗ). Для отображения ПЗ в структуре учета требуется руководствоваться положениям по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01, в том числе методологическим положениям.

В роли материально-производственных запасов (МПЗ) выполняться учет активов, применяемых в ходе изготовления продукции либо управления экономическим субъектом, выполняя изначальные функции и свойства (относится к материалам), а также переносят свою себестоимость на издержки одновременно при их списывании.

Как правило, учет МПЗ организуется на месте их хранения либо применения (для малоценных, в том числе быстро изнашивающихся материалов), и в бухгалтерии. Для регистрации ПЗ в местах хранения оформляются карточки количественного учета. В то же время, бухгалтерия отображает их перемещение, как в количественном виде, так и в стоимостном.

Поступление ПЗ

При установлении на баланс МПЗ требуется определить их изначальную стоимость, состоящую из таких частей:

• Стоимость МПЗ при закупке. Данная стоимость указывается в документации, предоставляемой продавцов. Это может быть товарная накладная, чек или прочие документы;
• Стоимость вспомогательных услуг. К данным услугам относятся посреднические и консалтинговые услуги, а также услуги по транспортировке;
• Сумма оплаты платежей в бюджет, которые не возмещаются. Это таможенные сборы и пошлины, а также иные платежи.

А также, ПЗ могут приходить на предприятие не лишь при покупке, но и иным способом:

• Бесплатно в виде гуманитарной помощи;
• В ходе изготовления, осуществляемого собственными мощностями;
• В качестве взносов в уставной капитал предприятия;
• По договору мены.

Регламент оценивания во всех перечисленных выше ситуациях установлен в ПБУ 5/01.

Списание МПЗ

Отгрузка ПЗ для производственных процессов, для потребностей управления выполняется несколькими методиками:

• По себестоимости каждой единицы запасов;
• По средней себестоимости всех ПЗ, которые есть в наличии;
• По себестоимости первых по времени покупки МПЗ (метод ФИФО).

Методика списания ПЗ выбирается самостоятельным образом на каждом определенном предприятии, исходя из профессионализма и опыта сотрудника, являющегося ответственным за списание ПЗ. При списании требуется учесть следующие нюансы:

• Число осуществленных операций по списанию ПЗ в течение отчетного периода;
• Количество подобных МПЗ, которое возможно списать единовременно;
• Стоимость актива;
• Необходимость в контролировании и корректировке количества затрат.

Есть смысл заметить, что предприятие обладает возможностью выбора для любой группы МПЗ исключительно одного вида списания. Этот вид списания становиться главным, и фиксируется в учетной политике компании.

Резерв под снижение стоимости МПЗ

Целями учета МПЗ является контролирование их реального числа на складе, а также установление неприменяемых морально устаревших резервов, когда произошло существенное уменьшение и рыночной стоимости сравнительно с балансовой.

Это предоставляет возможность отразить реальную картину финансового состояния компании, поскольку в активе баланса стоимость МПЗ отображается за вычетом сумм созданных запасов. Создание данного резерва считается не правом, а обязанностью компании.

Таким образом, предприятие, которое обладает существенными МПЗ, как правило, это материалоемкое производства, обязаны формировать резерв для того, чтобы снижать стоимость этих запасов.

Для данного снижения применяется специальный балансовый счет 14. Его образование осуществляется благодаря бухгалтерской записи в корреспонденции со счетом 91.

Следует подчеркнуть, что резерв под снижение стоимости ПЗ не осуществляется в таких ситуациях:

1. По материалам, сырью и иным ПЗ, применяемым при изготовлении готовой продукции, работ, осуществлении услуг, если на отчетную дату настоящая рыночная стоимость этого готового продукта отвечает или превосходит его реальную себестоимость.
2. Под снижение стоимости продукции, числящейся на отчетную дату как продукция отгруженная, когда цена реализации не меньше балансовой себестоимости продукции.
3. Если предприятие имеет право применения упрощенных методик осуществления бухгалтерского учета, а также, упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Инвентаризация МПЗ

Для того чтобы выявить различия между реальным наличием МПЗ и данными о состоящих на балансе предприятия резервах, а также для повышения трудовой дисциплины лиц, материально отвечающих за хранение ПЗ, производится инвентаризации.

Как правило, плановая инвентаризация производится обязательно один раз в год, перед тем как формируется отчет за прошедший год. Но, как правило, инвентаризация осуществляется гораздо чаще, особенно это касается торговых предприятий, которые реализуют готовую продукцию.

Внеплановые инвентаризационные мероприятия осуществляются по указу руководителя компании, и обязаны соответствовать установленному графику и срокам. Внеплановые инвентаризационные мероприятия обязаны проводиться при возникновении некоторых ситуаций:

• Замена сотрудника, который несет ответственность за сохранность МПЗ;
• Экстренная ситуация или чрезвычайное положение (к примеру, пожар);
• Кража.

Обнаруженные отклонения МПЗ необходимо зафиксировать в специальной ведомости. После записи в специальную ведомость эти МПЗ относятся на виноватых сотрудников, либо осуществляется списание на расходы предприятия, соответственно приказу администрации компании.