Отображение членских взносов в программе 1С

1. Понятие членских взносов и их суть
2. Как отобразить членские взносы в системе бухгалтерского учета

Деятельность некоторых организаций основывается на членских взносах. Данные организации стоят отдельно среди  остальных некоммерческих субъектов хозяйствования. Например, это могут быть  гаражные кооперативы и садоводческие организации, а также дачные кооперативы, ТСЖ, СРО (саморегулируемые организации).

Понятие членских взносов и их суть

Внесенные суммы взносов, по сути, невозвратные. Их назначение – целевое использование. Цель использования зависит от направления деятельности всей организации. В основном, все удержанная сумма денег покрывает расходы на текущую деятельность организации. Конкретнее, суммы членских взносов идут на:

• Оплату за коммунальные услуги;
• На оплату расходов на ремонт, обслуживание и содержание дома (для ТСЖ);
• Покупку расходных материалов;
• Выплату зарплаты наемным сотрудникам.

В основном, все члены организаций некоммерческого характера проводят выплату вступительного взноса однократно, а потом проводят периодические выплаты раз в определенный период. Стоит также упомянуть о таком: каждый член саморегулируемой организации должен внести еще и определенную денежную сумму в компенсационный фонд организации (это кроме разовых взносов и периодических выплат).

Как отобразить членские взносы в системе бухгалтерского учета

Счет 86 – основной счет для операций по учету членских взносов.

Далее представлены базовые проводки для оплаты и начисления членских взносов.

Для отображения вступительного членского взноса для саморегулированной организации необходимо использовать Д 76 Кт 51, основанием которого выступает платежное поручение.

Далее взносы относятся к расходам будущих периодов. Связано это с тем, что данный взнос рассчитан на списание равными частями на протяжении некоторого периода. При этом надо составить проводку Дт 97 Кт 76.

После надо отобразить ОНО, а на полученную в итоге сумму составляется проводка Дт 68 Кт 77.

Для ежемесячного взноса используйте проводку Дт 76 Кт 51, а для его списания – Дт 26 Кт 76.

Садовое общество чаще всего пользуется следующими проводками:

1. Дт 76/5 Кт 86/1 – внесение вступительного взноса;
2. Дт 76/5 Кт 86/2 – расчет расходов по ежемесячным взносам;
3. Дт 51 Кт 76/5 – внесение сумм членских взносов.

В гаражном сообществе поступление взносов членов организации отображается проводкой Дт 51 Кт 86.
Чтобы членские взносы отобразились в программе 1С: Бухгалтерия правильно, надо не забывать о том, что эта программа не имеет в составе специфических документов, с помощью которых будут начисляться и учитываются членские взносы.

Провести эти взносы можно в документе «Операции, проведенные вручную» таким образом: открыть вкладку «Операции», далее пункт «Бухгалтерский учет» и подпункт «Операции, проведенные вручную». После этого создать новый документ , нажав вкладку «Создать» и выбрать в ней параграф «Операции». В созданном документе отображается фиксированная сумма взноса, который должен внести каждый из членов организации, а далее создать проводку Дт 76.09 Кт 86.02.

Само погашение взносов члена организации можно увидеть с помощью документов «Выписка банка», «поступления на расчетный счет». Находятся эти документы в разделе «Банк и касса». Формируется при этом проводка Дт 51 Кт 76.09.