Электронный больничный в 1С: ЗУП
Электронный больничный в 1С: ЗУП
- Больничный лист
- Формирование и отправление реестра электронных листов временной неработоспособности в фонде социального страхования
Начиная с 1 июля 2017 года все без исключения медицинские организации могут оформить листы неработоспособности равно как в бумажном, так и в электронном варианте. Для этого требуется осуществление таких критериев:
- Имеется в наличии письменное одобрение сотрудника на получение больничного листа в электронном варианте.
- Медицинская организация и предприятие стали соучастниками информационного взаимодействия согласно обмену данными в целях создания электронного больничного.
Связь с фондом социального страхования по предлогу электронных листов временной неработоспособности допустима непосредственно из проектов 1С. Единая модель обмена электронными листами временной неработоспособности либо кратко ЭЛН с фондом социального страхования выглядит таким образом. Сначала медицинская организация в ходе выдачи сотруднику компании листа неработоспособности отправляет в фонд социального страхования. Потом, уже после того, как сотрудником был предоставлен в бухгалтерию компании больничный бланк, работник бухгалтерии согласно номеру листа неработоспособности получает из фонда социального страхования любые требуемые данные напрямую из программы 1С: ЗУП.
Согласно абсолютно всем предоставленным фонду социального страхования данным бухгалтер в программе автоматически рассчитывает значение пособия согласно временной неработоспособности. Потом все сведения, согласно вычисленным больничным листам, направляются назад в фонд социального страхования.
Больничный лист
В ходе ввода электронного больничного листа сотруднику бухгалтерии необходимо только просто заполнить ключевые сведение: определить название компании, фамилию, имя и отчество работника, а кроме того, госномер листа неработоспособности.
Потом необходимо нажать клавишу «Получить сведения из ФСС» и весь акт заполнится сведениями электронного листа временной неработоспособности, которые автоматом заполняются сведениями с сервера фонда социального страхования. Размер пособия выводится, отталкиваясь от существующих данных об окладе и стаже сотрудника, которые сохраняются в базе программы. Для того чтобы использовать данные электронного листа временной неработоспособности с файла, загруженного с индивидуального кабинета страхователя на информационном портале фонда социального страхования Российской Федерации, необходимо нажать клавишу «Загрузить из файла» и подобрать нужный документ.
Все без исключения данные о медицинской организации автоматом загружаются. Для того чтобы ознакомиться с этими данными необходимо нажать на соответствующую ссылку.
Раскрывшуюся табличную долю интерактивного окна документа разрешено заполнить несколькими методами. В первую очередь необходимо нажать клавишу «Заполнить», и табличка заполнится абсолютно всеми электронными листами временной неработоспособности, данные о которых еще не были высланы. Во втором случае необходимо использовать клавишу «Дополнить» и подобрать определенные электронные листы временной неработоспособности, которые необходимо направить в фонд социального страхования.
В случае если имеется потребность в получении дополнительных данных об электронном листе временной неработоспособности, которая будет направлена в фонд социального страхования, необходимо два раза клацнуть по строчке с данным листом неработоспособности. В итоге раскроется форма, которая и будет включать все дополнительные сведения.
Перед тем, как акт будет направлен его необходимо провести. При этом программа проводит проверку обязательных для заполнения полей. Для того чтобы выслать реестр в фонд социального страхования необходимо нажать клавишу «Отправить реестр в ФСС».
В том случае, если в программе не настроена взаимосвязь с фондом социального страхования, то для пользователя программы поступит рекомендация присоединиться к «1С-Отчетности». Если же абонент не использует «1С-Отчетность», то настройка сертификата фонда социального страхования для электронных листов временной неработоспособности может реализоваться ручным способом.